Купить или взять в аренду?
Купить или взять в аренду?

Развитие микрофинансирования тормозится рядом проблем, главными из которых являются пробелы в законодательстве, неоднородность регулирования деятельности микрофинансовых организаций. В силу галопирующего роста числа микрофинансовых организаций возникает ряд проблем оперативного управления и анализа деятельности организации, отчасти решением является выбор полноценных программ учета, которыми насыщен современный рынок информационных технологий (ИТ).

Подавляющее большинство продуктов этого рынка занимает хорошо знакомая российскому пользователю продукция фирмы «1C» и её широкой партнерской сети, которые предлагают автоматизировать, не побоюсь этого слова, весь спектр нашей с вами повседневной жизнедеятельности. В частности не остается без внимания и отрасль микрофинансов.

Но работа с «1C» требует вложений: нужно приобрести лицензии, а через полгода регулярно продлевать подписку на ИТС, вложиться в оборудование, на котором будет стоять программа (если устанавливать сервер, то нужно еще приобрести лицензию на Microsoft Windows Server). Это затраты на материалы, а сюда еще включите работу программистов/системных администраторов, которые должны будут все это хозяйство грамотно настроить и поддерживать. Если для среднего и крупного кооператива такие затраты в пределах доступности, то остается вопрос, как быть кооперативу, который недавно начал деятельность? Ведь 70-100 тыс. руб. — довольно ощутимая сумма.

Конечно, можно установить «пиратский» софт — в итоге ВЫЙДЕТ СЕБЕ ДОРОЖЕ! При этом ни одна уважающая себя фирма, оказывающая услуги сопровождения, даже не выслушает ваш вопрос, а вопросы эти будут, насколько бы интуитивно понятным не было ваше ПО. Более того, никто не гарантирует сохранность ваших учетных данных — мало кому известно, каким образом была создана пиратская копия программы.

Есть альтернативное решение — наращивающие обороты «облачные» технологии и аренда ПО.

Преимущества работы с современными центрами обработки данных:

  • доступность — как правило, серверы работают в режиме 24/7, при условии наличия круглосуточной техподдержки, работать можно из любой точки мира;
  • масштабируемость — количество рабочих мест НЕ ОГРАНИЧЕНО, вы приобретаете столько, сколько вам нужно сейчас, в любое время можно добавить или удалить необходимое количество. Не задавая себе вопросов: в каком режиме будет работать ваше приложение серверном или файловом, — как организовать работу дополнительного офиса, арендодатель сам позаботится о производительности и изучит всю техническую документацию выбранного приложения, за вами останется обеспечение стабильного интернет-соединения;
  • безопасность — не придется задумываться об архивировании базы, оно производится автоматически, плюс к этому данные информационной базы записываются и хранятся сразу на двух физических дисках. Обеспечена защита персональных данных от корыстных действий третьих лиц, для продуктов «1C» используется платформа «1C: Предприятие» версии 8.2z, а это дополнительная статья расхода при установке софта в своем офисе. Вы обеспечиваете сохранность логина и пароля от сервера!
  • управляемость — все сотрудники работают в единой базе, в режиме реального времени. Руководителю ничего не стоит составить отчет о состоянии кооператива или узнать о последнем выданном займе, где бы он не находился: в отпуске, командировке или на даче. А всего-то нужен доступ к интернету, телефон с ОС Android, планшет или другое устройство, поддерживающее режим работы с удаленным рабочим столом.
  • обслуживание — арендатор предоставляет сервис, выстроенный на основе модели SLA (Service Level Agreement), отчет по производительности системы, обеспечивает стабильный доступ к базе, информирование об обновлениях программ, обеспечение заказчика любой необходимой ему информацией.

Какого поставщика услуг выбрать?

На запрос в браузере «аренда ПО» вы получите более 100 тысяч ответов. Далее можно бесконечно сравнивать мощность и производительность удаленных серверов, для начала воспользуемся старым «дедовским» способом: уточним, сколько лет на рынке находится поставщик, его опыт, количество клиентов, попросим предоставить сертификаты. Этого вполне достаточно, ведь объем и качество услуг разных поставщиков практически не отличаются. Поэтому выбор в конечном итоге будет зависеть от стоимости предоставляемых услуг.

Начальные данные: новый кооператив, уровень автоматизации — ноль, автоматизируем два рабочих места, планируемый срок использования 1 год, стоимость «железа» и работ в средних показателях (зависит от региона).

Вариант № 1.

Использование собственного ПО.

  • Компьютер/ноутбук (достаточные требования для работы «1C») — 2 шт., средняя стоимость одного 15000 руб.
  • Проведение локальной сети / настройка WiFi роутера, прочие работы — порядка 5000 руб.
  • Программное обеспечение: пакет MS Office на 2 ПК — 8000 руб., антивирус — 1500 руб.
  • Принтер/прочее офисное оборудование — от 5000 руб.
  • Платформа «1C» + конфигурация «Учет в МФО» — 40 000 руб.
  • Договор информационно-технологического сопровождения (ИТС) на 6 мес. — 12 600 руб.

Итого — первый год работы обойдется примерно в 100 000 руб., в дальнейшем расходы будут включать только оплату технологического сопровождения (ИТС).

Вариант № 2.

Аренда ПО. Услуги предоставляет Центр информационных технологий.

  • Необходимо два компьютера (с минимальными системными требованиями) и стабильный доступ к интернету + антивирус.
  • Стоимость аренды двух рабочих мест/мес. — от 2300 руб. (в эту суму включен пакет MS Office, подписка, лицензия, сопровождение и прочий перечень услуг).

Таким образом, первый год работы обойдется от 24000 руб. + единовременное приобретение оборудования. У вас остается право приостановить удаленную работу и перенести вашу базу данных на свой компьютер (при условии приобретения лицензий и апгрейда «железа»).

Подводя итог вышесказанному, можно с уверенностью сказать, что современные IT-технологии максимально упрощают жизнь и в значительной степени экономят денежные средства.

В любом случае окончательное решение выбора пути автоматизации принимает руководитель, который исходит из принципа минимизации расходов на первоначальном этапе работы организации, когда она еще не начала приносить доход, достаточный для покрытия расходов.

Удаленный доступ к 1C позволит:

  • сэкономить деньги на начальном этапе и направить их на развитие организации;
  • исключить возможность физического доступа к базам и обеспечить сохранность данных;
  • обеспечить стабильную работоспособность и оперативность работы;
  • высвободить время на развитие фирмы, а не тратить его на решение вопросов организации работы сотрудников, поиска специалистов.

Хотите внедрить в своей организации CRM или получить бесплатную консультацию? Тогда звоните нам по телефону: +7(843)202-38-93