Облачные телефонные системы, в том числе виртуальные офисные АТС, изменили представления о большом и малом бизнесе. Наряду с IP-телефонией, офисные АТС помогают бизнесу усовершенствовать свою работу и задают направления роста.
Однако, переключиться от стандартной телефонии к современной виртуальной офисной АТС, задача не простая. Она может полностью изменить процессы коммуникации ваших работников и поддерживать на низком уровне операционные издержки.
Как наиболее эффективно внедрить офисную АТС в малом бизнесе? Ответ на этот зависит от того, сколько вы готовы инвестировать в новую офисную АТС, каковы потребности вашего бизнеса и где вы хотите оказаться в будущем. Дайте подробные ответы на эти вопросы и вы можете перейти от обычной телефонии к офисной АТС без каких-либо трудностей.
Для растущего бизнеса лучший способ осуществить внедрение офисной АТС или телефонии на базе VOIP - постепенно начать с интеграции новой системы на высшем уровне, гарантируя, чтобы руководство оценило и превзошло желаемый функционал. Офисная АТС на базе VOIP очень проста в масштабировании и пользователи могут даже подключить свои личные телефоны к офисной АТС через WiFi.
Если вы приняли решение о внедрении офисной АТС, это не значит, что вы будете вынуждены отказаться от существующих телефонов. Проведение кардинальной реформы телефонной системы может оказаться непосильной ношей для многих компаний. Организации, которые заинтересованы в получении всех преимуществ современной телефонии, но не готовы к мгновенному переходу от существующей системы связи, могут использовать офисную АТС как переходный период между вчерашним днём и будущем развитии технологий.
Постепенное внедрение офисной АТС на высшем уровне - лучшая стратегия по внедрению новой системы для бизнеса с несколькими офисами и широкой сетью потребителей. Офисная АТС обладает большим количеством преимуществ по сравнению с обычной телефонией, такими как автоматическим распределением звонков и использованием единого центра приёма звонков с нескольких рекламируемых номеров телефонов. В дополнение к этому, офисная АТС может работать за вас и ночью, перенаправляя звонки от клиентов по заданному вами правилу. А больших расходов на покупку оборудования на начальном этапе, как правило, не требуется.
Представьте, что вы уже внедрили офисную АТС. С этого момента ваш бизнес готов к будущим изменениям, росту и развитию. Одна из главных причин, по которым офисная АТС завоевала популярность среди организаций малого бизнеса, является её гибкая масштабируемость и простая настройка в условиях роста бизнеса.
Если рассматривать стандартную телефонию, то смена офиса или открытие новых филиалов, может оказаться очень затратной процедурой по времени и деньгам. Офисная АТС, с другой стороны, является простым решением в переносе и в доработке. Всё, что вам понадобится для подключения нового филиала к офисной АТС - это наличие подключения к интернету.
Офисная АТС, по сравнению с обычной телефонией, предлагает существенную экономию на связи. Работая без офисной АТС, вы будете вынуждены раньше времени вкладывать дополнительные средства в покупку телефонных линий и оборудования. Что касается работы с офисной АТС, единственные инвестиции, которые могут потребоваться на раннем этапе - это первоначальная настройка и программирование системы. Однажды внедрив офисную АТС, вы можете в неограниченных количествах добавлять новые телефонные линии и личные устройства работников в сеть, ориентированную на росте.
Офисная АТС включает в себя все стандартные функции обычной телефонии и даже больше. Офисная АТС включает в себя такие вещи, как:
Компании, которые не модернизируют свои телефонные системы на своего рода офисные АТС, рискуют остаться позади своих конкурентов. Офисные АТС помогают компаниям не только экономить деньги и улучшить их телефонные системы, но также стабильно развиваться. Лучший способ внедрить офисную АТС - это найти такого поставщика, который предлагает доступные, хорошо поддерживаемые и масштабируемые решения для вашего бизнеса.
